반복되는 일을 대신해줄 ‘디지털 비서’가 있다면?
매일 똑같은 이메일을 정리하고, 새로운 데이터를 구글 시트에 복사하고, 알림을 복붙하고…
반복되는 업무에 시간을 뺏기고 있다면, 이 글은 분명 도움이 될 거예요.
웹 자동화 도구는 여러 앱과 서비스를 연결해 사람이 일일이 하지 않아도 자동으로 작업을 처리하게 해주는 똑똑한 도구입니다.
오늘은 그 중에서도 대표적인 3가지 – Zapier, IFTTT, Make (구 Integromat)를 비교해서 소개합니다.
1. Zapier – 전문가용 자동화의 대표 주자
- 특징: 수백 개의 SaaS 앱을 연결해 강력한 업무 자동화 가능
- 주요 기능:
- 트리거 → 액션 방식의 워크플로우 구성 (Zap)
- 구글 드라이브, 슬랙, 지메일, 에어테이블 등과 깊은 연동
- 여러 단계의 복합 자동화 가능 (조건, 지연, 분기 등)
- 장점:
- UI가 깔끔하고 직관적
- 기업/팀 단위 업무 자동화에 적합
- 단점:
- 무료 플랜에서는 기능 제한 많음
- 복잡한 워크플로우는 유료 플랜 필수
추천 대상: 업무 자동화를 본격적으로 시작하고 싶은 프리랜서, 스타트업, 팀
2. IFTTT – 간단한 일상 자동화에 강한 도구
- 특징: 'If This Then That' – 한 가지 조건이 발생하면, 특정 작업 실행
- 주요 기능:
- 스마트홈, SNS, 이메일 등과 연동
- 스마트 전구 켜기, 날씨에 따라 알림 받기 등 다양한 ‘애플릿’ 제공
- 장점:
- 모바일 친화적, 설정이 매우 간단함
- 생활 자동화에 특화
- 단점:
- 복잡한 다단계 자동화는 불가능
- 서비스 간 연결이 가끔 불안정함
추천 대상: 집안일, 생활 루틴을 간편하게 자동화하고 싶은 사용자
3. Make (구 Integromat) – 시각적 자동화의 끝판왕
- 특징: 복잡한 자동화도 시각적인 흐름도 방식으로 구현 가능
- 주요 기능:
- 조건문, 루프, 에러 핸들링 등 고급 로직 구성 가능
- 드래그 앤 드롭 기반의 시각적 에디터
- 장점:
- 복잡한 자동화도 자유롭게 구성 가능
- 개발자 수준의 워크플로우 설계 가능
- 단점:
- 초보자에게는 다소 어려움
- 처음에는 러닝 커브 존재
추천 대상: 데이터 흐름을 세밀하게 제어하고 싶은 고급 사용자, 개발자
요약 비교표
Zapier | 중급 | 업무 자동화, SaaS 연동 강력 | 프리랜서, 스타트업 |
IFTTT | 초급 | 생활 중심, 간단한 조건 자동화 | 일반 사용자, 스마트홈 유저 |
Make | 고급 | 시각적 편집, 고급 조건 처리 | 파워 유저, 개발자 |
자동화 예시 모음
Gmail에서 특정 메일이 오면 슬랙에 알림 보내기 | Zapier |
비 오는 날 자동으로 알림 받기 (스마트폰) | IFTTT |
새로운 설문 응답이 오면 PDF로 저장하고 메일 전송 | Make |
구글 캘린더 일정 → 자동으로 노션에 등록 | Zapier / Make |
인스타그램에 사진 올리면 트위터에도 자동 포스팅 | IFTTT |
결론: 반복을 줄이면, 집중이 시작된다
자동화는 단순히 ‘편함’ 그 이상의 가치를 제공합니다.
반복되는 일을 자동화하면, 진짜 중요한 일에 더 많은 집중을 할 수 있게 되죠.
처음엔 IFTTT로 간단한 루틴부터 시작해보세요.
익숙해지면 Zapier나 Make로 업무 흐름 전체를 자동화할 수도 있습니다.
당신이 해야 할 일은 단 하나 – 자동화할 수 있는 ‘반복’을 찾아내는 것입니다.
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