Notion 입문자를 위한 개인 정리 시스템 구축 가이드

모든 것을 한 곳에 정리하고 싶다면, Notion이 정답입니다

할 일 목록은 메모장에, 일정은 캘린더에, 아이디어는 구글 문서에 따로따로 관리하고 계신가요? 여러 앱을 왔다 갔다 하다 보면 오히려 생산성이 떨어지곤 하죠. 이런 문제를 해결해주는 올인원 도구가 바로 Notion입니다.

오늘은 Notion을 처음 쓰는 분들을 위해 개인 생산성을 높일 수 있는 정리 시스템을 구축하는 방법을 단계별로 안내해드릴게요. 누구나 따라 할 수 있고, 한 번 만들면 평생 쓸 수 있는 나만의 디지털 뇌를 만들어봅시다!

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1단계: Notion 기본 구조 이해하기

Notion은 크게 **페이지(Page)**와 블록(Block) 구조로 이루어져 있습니다.

• 페이지: 노션 내의 문서 단위이며, 다른 페이지를 무한히 중첩할 수 있어 유연한 구조가 특징입니다.
• 블록: 텍스트, 체크박스, 표, 이미지, 링크 등 Notion 내의 모든 콘텐츠는 블록 단위로 이루어집니다.

Notion은 일반적인 문서 작성 툴과 달리, 콘텐츠를 자유롭게 재배치하거나 중첩할 수 있기 때문에, 처음에는 다소 낯설 수 있지만 익숙해지면 무궁무진한 활용이 가능합니다.

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2단계: 개인 정리 시스템 기본 구성 만들기

🗂 오늘 만들 정리 시스템 구성도

📁 Dashboard
┣ 📋 할 일 (To-Do)
┣ 🗓 일정 관리 (Calendar)
┣ 📚 독서 노트 (Reading Log)
┣ 🧠 아이디어 저장소 (Idea Vault)

1. Dashboard 만들기

• 모든 개인 정보를 한눈에 볼 수 있는 ‘메인 페이지’를 만들어줍니다.
• 링크 페이지, 할 일 위젯, 캘린더 등을 배치해 홈처럼 활용하세요.

2. To-Do 페이지

• 체크박스를 활용한 기본적인 할 일 목록 만들기
• 또는 데이터베이스를 활용해 태그, 마감일, 카테고리별 관리 가능
• 💡 추천 구성: 오늘 할 일, 이번 주 할 일, 완료된 일 보기

3. 일정 관리 페이지

• Notion의 캘린더 뷰를 활용해 일정 시각화 가능
• ‘이벤트’라는 데이터베이스를 만들어 제목/날짜/메모 등 필드 구성
• 구글 캘린더 연동도 가능 (외부 도구 활용 시)

4. 독서 노트 or 공부 노트

• 읽은 책, 강의 내용 등을 정리할 수 있는 데이터베이스 페이지
• 필드 구성 예시: 제목, 저자, 날짜, 요약, 핵심 문장 등

5. 아이디어 저장소

• 블로그 아이디어, 사업 아이디어, 글감 등을 정리하는 공간
• 떠오를 때마다 바로 기록할 수 있도록 빠른 입력 폼 구성 추천

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3단계: 템플릿 활용하기

노션 공식 사이트나 사용자 커뮤니티에는 이미 완성된 템플릿이 매우 많습니다.
입문자라면 직접 만드는 것보다 다음과 같은 템플릿을 참고하는 것도 좋은 시작입니다.

• Life OS by Notion – 개인 정리 + 습관관리 통합 템플릿
• Minimal To-Do – 가장 간단한 할 일 관리용 템플릿
• Student Dashboard – 학생 전용 공부 및 과제 관리 템플릿

템플릿을 그대로 사용해도 좋고, 필요한 기능만 골라서 나만의 구성으로 바꿔보세요!

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4단계: Notion을 꾸준히 사용하는 팁

• 모바일 앱 설치: 이동 중에도 메모하거나 체크할 수 있어야 지속 사용이 가능합니다.
• 단축키 익히기: / 입력으로 다양한 블록을 빠르게 불러올 수 있어 효율이 증가합니다.
• 템플릿 버튼 활용: 반복되는 양식을 한 번에 생성할 수 있어 아주 유용합니다.
• 위젯 추가하기: 날씨, 명언, 캘린더 위젯 등으로 대시보드를 감성적으로 꾸며보세요.

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결론: 나만의 디지털 공간, 오늘부터 만들어보세요

Notion은 처음 접하면 어렵게 느껴질 수 있지만, 한 번 구조를 만들고 익숙해지면 그 편리함에 놀라게 됩니다. 나만의 업무 방식, 기록 습관에 맞게 완전히 커스터마이징할 수 있다는 점에서 진정한 생산성 도구라고 할 수 있죠.

처음에는 단순한 체크리스트나 캘린더부터 시작해 보세요. 몇 주만 사용해도 어느새 나만의 '디지털 라이프 시스템'이 완성되어 있을 거예요.