카테고리 없음

프리랜서를 위한 회계/청구/계약 관리 도구 추천

yesjinu 2025. 4. 19. 00:52

프리랜서는 ‘일’만 잘해선 부족하다

자유로운 시간과 공간, 나만의 방식으로 일하는 프리랜서.
하지만 일 외에도 신경 써야 할 게 참 많습니다.
견적서, 계약서, 세금계산서, 입금 확인… 이 모든 걸 엑셀과 메모장으로 관리하다 보면 결국 한계에 부딪히게 되죠.

오늘은 프리랜서가 더 전문적으로, 그리고 편하게 일할 수 있도록 도와주는
회계·청구·계약 관리 도구 5가지를 소개합니다.
돈과 관련된 일은 더 이상 뒤로 미루지 말고, 똑똑하게 자동화하세요!

1. 미소세무사 / 삼쩜삼 – 간편한 세금 신고를 도와주는 플랫폼

  • 특징: 종합소득세, 부가세 신고를 자동화해주는 서비스
  • 주요 기능:
    • 카드/현금영수증 내역 불러오기
    • 프리랜서 맞춤 절세 시뮬레이션 제공
    • 간편 신고, 세무사 연결 가능
  • 장점:
    • 세금 관련 지식이 없어도 간단하게 신고 가능
  • 단점:
    • 일부 기능은 유료 (예: 신고 대행)

추천 대상: 세금이 무섭고 복잡한 프리랜서 초보

2. 크몽 청구관리 / 오피스N – 견적, 세금계산서, 송금 관리

  • 특징: 프리랜서를 위한 청구서 및 수금관리 도구
  • 주요 기능:
    • 견적서, 청구서, 세금계산서 자동 생성
    • 수금 여부 체크 및 미수금 알림 기능
  • 장점:
    • 고객에게 ‘전문가’ 이미지를 줄 수 있는 양식 제공
  • 단점:
    • 크몽 외부 고객 관리 시 별도 등록 필요

추천 대상: 외주 프로젝트를 자주 진행하는 프리랜서

3. HelloSign / 싸인히어 – 계약서를 디지털로 작성하고 서명

  • 특징: 전자계약 및 전자서명 서비스
  • 주요 기능:
    • 계약서 업로드 → 상대방에게 링크 전송 → 전자서명 완료
    • 계약서 열람 시간 및 서명 기록 추적
  • 장점:
    • 종이 계약서가 필요 없어짐, 클라우드 보관 가능
  • 단점:
    • 일부 고급 기능은 유료 (예: 템플릿 저장)

추천 대상: 온라인으로 빠르게 계약 체결이 필요한 크리에이터/디자이너

4. 머니핀 / 회계장부 앱 – 프리랜서를 위한 회계 자동화 앱

  • 특징: 거래 내역 자동 분류, 세금계산서 발행 및 장부 정리
  • 주요 기능:
    • 카드/계좌 연동, 지출 자동 기록
    • 소득/지출 통계 리포트 제공
  • 장점:
    • 매달 매출/비용 흐름을 자동 정리해줘서 매우 편리
  • 단점:
    • 초기 세팅이 조금 번거로울 수 있음

추천 대상: 스스로 회계를 관리해야 하는 프리랜서

5. Notion / Airtable – 업무 흐름 + 고객 관리 통합 툴

  • 특징: 프리랜서 전용 CRM & 프로젝트 트래커로 활용 가능
  • 활용 방법:
    • 클라이언트별 프로젝트 진행 상황 추적
    • 입금 예정일, 계약일, 발주 내역 등 기록
    • 견적서 링크와 계약 링크 연동

추천 이유: 일정, 계약, 회계까지 한 곳에서 통합적으로 관리 가능

요약 비교표

미소세무사/삼쩜삼 종합소득세, 부가세 신고 자동화 세무 지식이 없는 초보 프리랜서
크몽 청구관리 견적서, 세금계산서, 수금 확인 외주 계약이 잦은 사용자
HelloSign 계약서 전자서명 빠른 계약 체결 필요할 때
머니핀 / 회계앱 수입·지출 자동 기록, 회계 정리 장부 정리가 힘든 사용자
Notion / Airtable 고객 관리, 업무 통합 관리 올인원 정리 도구 선호자

결론: ‘업무 외 시간’을 줄이면, 진짜 실력이 보인다

프리랜서는 ‘일하는 시간’만큼 ‘관리하는 시간’도 중요합니다.
하지만 회계, 청구, 계약은 익숙하지 않다 보니 자꾸 미뤄지기 마련이죠.

오늘 소개한 도구들을 활용하면, 시간은 아끼고, 전문성은 높일 수 있습니다.
특히 자동화 도구를 잘 쓰면, 반복 업무는 줄고, 창작과 실무에 더 집중할 수 있어요.

프리랜서로 오래, 안정적으로 일하고 싶다면 지금부터라도 관리 시스템을 만들어보세요.
작은 정리가 결국 당신의 ‘브랜드’가 됩니다.