생산성 도구

생산성을 높여주는 최고의 투두 리스트 앱 10선

yesjinu 2025. 4. 9. 02:00

정리된 삶이 곧 효율적인 삶이다

해야 할 일이 머릿속을 떠나지 않을 때, 우리는 쉽게 스트레스를 받거나 중요한 일을 놓칠 수 있습니다. 이럴 때 가장 효과적인 해결책은 바로 투두 리스트(To-Do List) 앱을 활용하는 것입니다. 오늘은 수많은 생산성 앱 중에서 가장 인기 있고 효과적인 10가지 투두 리스트 앱을 소개해드릴게요. 각각의 앱은 기능, 사용성, 동기부여 요소 등에서 차별점을 가지고 있으니, 본인에게 맞는 앱을 찾는 데 도움이 되실 거예요.

좋은 투두 리스트 앱의 기준은?

어떤 앱이 ‘좋은’ 투두 앱일까요? 다음의 요소를 기준으로 오늘의 앱들을 평가해 보았습니다.

  • 사용 편의성: 직관적인 인터페이스, 빠른 입력
  • 기능성: 반복 일정, 우선순위 설정, 리마인더 등 핵심 기능의 제공 여부
  • 동기부여 요소: 완료 효과, 보상 시스템, 시각적 성취감
  • 동기화 및 플랫폼 호환성: 모바일-웹-데스크톱 간 연동
  • 가격 및 구독 옵션: 무료 사용 가능 범위, 유료 기능의 필요성

1. Todoist

직관적이면서도 강력한 기능을 갖춘 대표적인 투두 앱

  • 주요 기능: 프로젝트 및 태그별 분류, 반복 일정, 캘린더 통합, 우선순위 설정
  • 장점: 깔끔한 디자인과 다양한 플랫폼 지원, Gmail, Google Calendar 등과의 연동
  • 단점: 고급 기능은 유료 플랜에서만 가능
  • 추천 대상: 일과 개인 업무를 함께 관리하고 싶은 사용자

2. Microsoft To Do

심플하고 마이크로소프트 계열과의 연동성이 강점

  • 주요 기능: 할 일 목록, 마이 데이(My Day) 기능, Outlook과 연동
  • 장점: 완전 무료, Microsoft 계정 연동으로 Windows 환경과 완벽 호환
  • 단점: 고급 필터 기능이 부족함
  • 추천 대상: 윈도우 사용자 또는 Office365 사용자

3. TickTick

할 일뿐만 아니라 시간관리까지 가능한 통합형 앱

  • 주요 기능: 캘린더 보기, 포모도로 타이머, 습관 추적 기능
  • 장점: 다양한 보기 옵션, 직관적인 UX, 시간 추적 기능 내장
  • 단점: 일부 고급 기능은 유료 플랜에서만 가능
  • 추천 대상: 일정과 시간관리를 함께 하고 싶은 사용자

4. Google Tasks

구글 생태계에 최적화된 초간단 투두 앱

  • 주요 기능: Gmail과 Google Calendar 통합, 리스트 정리
  • 장점: 구글 사용자라면 별도 설치 없이 바로 사용 가능
  • 단점: 기능이 매우 기본적, 반복 일정이나 태그 등의 고급 기능 부족
  • 추천 대상: 최소한의 기능만 필요로 하는 단순 사용자

5. Notion

올인원 워크스페이스 내에서의 투두 관리

  • 주요 기능: 데이터베이스 기반의 체크리스트, 캘린더 연동, 템플릿 활용
  • 장점: 다른 콘텐츠(노트, 문서 등)와 함께 일괄 관리 가능
  • 단점: 초보자에게는 진입 장벽이 있음
  • 추천 대상: 투두 외에도 다양한 정보/지식 관리를 함께 하고 싶은 사용자

6. Any.do

미려한 디자인과 음성 명령 기능이 특징

  • 주요 기능: 음성으로 할 일 추가, 위치 기반 알림, 캘린더 통합
  • 장점: 세련된 UI, 음성 인식으로 빠른 입력 가능
  • 단점: 일부 기능은 유료
  • 추천 대상: 시각적 완성도와 빠른 입력을 중시하는 사용자

7. Things 3 (iOS 전용)

애플 환경에 최적화된 프리미엄 투두 앱

  • 주요 기능: 프로젝트 기반 정리, 자연어 입력, 탁월한 인터페이스
  • 장점: iOS/macOS 완벽 호환, 깔끔한 UI
  • 단점: 유료(구매형), 안드로이드 미지원
  • 추천 대상: 맥/아이폰 사용자 중 생산성에 투자할 의향이 있는 유저

8. Trello

카드 기반의 시각적 작업 관리 툴

  • 주요 기능: 보드, 카드, 체크리스트, 팀 협업
  • 장점: 직관적인 보드 방식, 협업에 적합
  • 단점: 전통적인 투두 리스트 느낌은 아님
  • 추천 대상: 프로젝트 기반 관리나 팀 단위 업무 관리

9. Habitica

게임처럼 할 일을 완수하고 경험치를 쌓는 방식

  • 주요 기능: RPG 스타일의 투두 리스트, 캐릭터 성장, 팀 퀘스트
  • 장점: 동기부여에 탁월, 재미 요소 가미
  • 단점: 기능이 다소 복잡하고 게임 요소에 거부감이 있을 수 있음
  • 추천 대상: 재미있게 습관을 만들고 싶은 유저

10. Simplenote

가벼운 노트앱이자 체크리스트 기능이 포함된 앱

  • 주요 기능: 텍스트 중심의 노트, 체크리스트 지원, 태그 분류
  • 장점: 매우 가볍고 빠름, 완전 무료
  • 단점: 고급 기능 없음, 시각적 요소 부족
  • 추천 대상: 빠르게 텍스트 기반 메모/할 일을 기록하고자 하는 유저

결론: 나에게 맞는 앱을 선택하는 것이 핵심

모든 투두 리스트 앱은 각자의 강점과 특징이 있습니다. Todoist는 기능성과 디자인 모두에서 균형을 갖춘 만능 앱이고, Google Tasks는 단순함을 추구하는 사용자에게 딱 맞는 선택입니다. TickTick은 시간관리까지 아우르는 앱을 찾는 이들에게 강력한 추천 앱입니다.

가장 중요한 건, 꾸준히 사용할 수 있는 앱을 선택하는 것입니다. 기능이 많아도 익숙하지 않으면 사용하지 않게 되고, 아무리 심플해도 나의 업무 스타일과 맞지 않으면 효과를 보기 어렵습니다. 다양한 앱을 직접 사용해보면서, 나에게 가장 잘 맞는 ‘생산성 도구’를 찾아보세요!